Oval

מערכת / תוכנה לניהול פרויקטים

לתכנן, לנהל, לשלוט – ניהול פרויקטים במרחק לחיצה ממך

לתכנן, לשלוט, לנהל, להשיג תוצאות עם מערכת ניהול פרויקטים

ארגונים ובעלי עסקים רבים כבר יודעים, מי שיש לו את היכולת להתאים את עצמו תוך כדי תנועה הם אלו שמצליחים להניע ולהגיע אל תוצאה מוצלחת בפרויקט שלהם. במילים אחרות הצלחת הפרויקט נמדדת בכך שהצלחתם להגיע לתוצאה מוצלחת בסוף למרות ועל אף השינויים שחלו בתהליך וזאת בזכות היכולת שלכם להגיב במהירות לשינויים אלו. בעבר הלא רחוק לא הייתה קיימת מערכת ניהול פרויקטים והיינו מסתובבים עם קלסרים ואוגדנים שבהם עשרות דפים, מערכי למידה, תכנונים וספקולציות לגבי הפרויקט – כל פרוייקט. הרצת תסריטים מה נעשה אם יקרה אחד, שתיים וכדומה. העידן החדש שכולל טכנולוגיות מתקדמות בשילוב עם אותה טרנספורמציה דיגיטלית שמרבית הארגונים והעסקים עוברים כוללת כמויות מידע עצומות בהקשר לאותם פרויקטים שאנו מנהלים. ואם אנחנו כבעלי העסק שאין לנו מערכת ניהול פרויקטים לא נשים לב ולא נבחין באותם שינויים סביר להניח כי אחרים יקדימו אותנו. אנחנו כמנהלי העסק חייבים להיות תמיד עם היד על העליונה אחרת נישאר מאחור.

פנייה מהירה

    עד כמה באמת נדרשת מערכת ניהול פרויקטים?

    מערכת ניהול פרויקטים בעצם היא הדבר האמיתי שאיתו נוכל לתכנן את הפרויקט, לשלוט בו, להגיב במהירות לכל שינוי שיתחולל ולבסוף להשיג את התוצאה הנדרשת. בזכות השימוש עם מערכת ניהול פרויקטים נוכל בעצם לקבל מענה על דברים הבאים:

    ניהול תקציב – לפי נפוליאון "הצבא צועד על קיבתו" והפרויקט על תקציבו. ניהול נכון של התקציב לפרויקט הוא זה שיעשה את ההבדל בין הצלחה לכישלון, מערכת ניהול פרויקטים מאפשרת לבקר בצורה מדויקת את כל ההוצאות של הפרויקט ולהתריע מבעוד מועד על שינויים, חריגות ותוספות שיש לקחת בחשבון, למעשה בכל רגע נתון מתבצע "חישוב מסלול מחדש".

    בקרת מצב – לקבל החלטה בזמן אמת זה ההבדל בין הצלחה לכישלון, לדעת בכל רגע נתון מי נגד מי ומה נדרש לעשות יבטיח לכם, מנהלי הפרויקט / מקבלי ההחלטות בארגון שתגיבו בזמן אמת לכל שינוי. בעזרת מערכת ניהול פרויקטים תהיו תמיד במרכז העניינים, תהיו ערים ללוחות זמנים, לתקציב ולכל דבר שנדרש להצלחת הפרויקט.

    ניהול הוצאות ורכש – כאשר אתם משתמשים במערכת ניהול פרויקטים יש לכם את היכולת לבקר את התקציב ולנהל את ההוצאות, כך למשל אם אתם אמונים על הרכש באותו פרויקט תוכלו תמיד לדעת בכל רגע נתון כמה מהתקציב ניתן להקצות.

    תקשורת ושיתוף מידע – יש עדכון או התפתחות? צריכים לעדכן את מנהל הפרויקט בהתפתחות כזו או אחרת? עם מערכת ניהול פרויקטים תקבלו את היכולת לתקשורת מושלמת ושיתוף מידע ביניכם לבין העובדים, ולכל גורם אחר המקושר לפרויקט שלכם.

    עם מערכת ניהול פרויקטים הצלחת הפרויקט שלכם מובטחת

    כל מנהל פרויקט יודע שאין להקל ראש בשום נתון, אפילו השינוי הקטן ביותר עלול לשנות את הסיטואציה ולהביא אל כישלון הפרויקט. אולם בזכות מערכת ניהול פרויקטים יהיו לכם – מנהלי הפרויקט כלי עבודה מתקדמים וחדשניים שיקלו עליכם בבקרת הפרויקט ובנוסף תוכלו בכל רגע נתון לדעת ולעקוב אחר ההתקדמות. אם אתם בארגון שלכם מטפלים בפרויקטים מסוגים שונים הרי ששימוש עם מערכת ניהול פרויקטים תהיה לכם הצלחה בכל המישורים, הן מבחינת הניהול והן מבחינת התפעול. כלים הקיימים בתוך מערכת ניהול פרויקטים כגון בקרה ומעקב אחר לקוחות, שליטה בזמן אמת בנתוני הפרויקט, שיתוף מידע לכלל הגורמים התוך אירגונים ומחוצה לו, בקרה ברמת הפינצטה על כל נתון והוצאה. כל אלו ועוד מבטיחים לכם – מנהלי הפרויקט את הצלחתו מצד אחד ואת ההתנהלות היעילה מול הלקוח שלכם מצד שני תוך שילוב היכולת לנתח נתונים בזמן אמת שלכל שלב ושלב בהתקדמות הפרויקט וקבלת מסקנות על בסיס שוטף להתייעלות מתמדת.

    צרו קשר

    פנו אלינו ונחזור אליכם בהקדם

    דילוג לתוכן